Ustawienia powinny być takie dla zwykłego użytkownika, tzn. poziom "pracownika" czyli Employee:
Kontakt musi należeć do tej samej firmy oczywiście aby widzieć listę innych pracowników. Musi mieć działający adres e-mailowy wpisany, ponieważ na to konto jest przesyłana informacja o stworzonym końcie i wygenerowane losowo, lub wpisane przez administratora, hasło oraz link do aplikacji.
Podczas tworzenia konta należy przypisać tylko grupę Employee/Pracownik.
Pracownik nie może usuwać rekordów nie stworzonych przez siebie oraz innymi ograniczeniami ustawianymi przez dany moduł indywidualnie.
Menadżer ma większe uprawnienia - może usuwać rekordy innych między innymi, ma dostęp do pewnych raportów.
Więc menadżerom należy dać takie uprawnienia.
Uprawnienia można zmieniać oraz tworzyć nowe poziomy uprawnień przez Advanced Record Permission dostępny dla administratora. Czy zmieniał Pan tam coś?
Czy tak ma Pan to ustawione?
Jeszcze jedna uwaga. Po dodaniu jednego z pracowników i sprawdzeniu jak działa można jeszcze ustawić domyśly pulpit nowych użytkowników, w formie domyślnych preferencji. Następnie najwygodniej jest używać opcji klonowania rekordu i tylko zmiany imienia, nazwiska, adresu e-mail i wybraniu nowego loginu.