User inactive dostępny do przypisania

camel

Użytkownik wyłączony "user_inactive" jest cały czas dostępny w oknie pracowników dla przypisania do operacji.
Użytkownik został dodatkowo przeniesiony do osobnej grupy pt. nieaktywni i nie jest już w żadnej grupie pracowników.
Co zrobić aby menedżer mógł w prosty sposób wyłączać użytkownika tak, aby nie mógł się on logować i nie był dostępny do dodania do operacji?
Dodam, że jest możliwe, że użytkownik ten za jakiś czas będzie miał/mógł ponownie normalnie pracować.
(chodzi np o pracowników na macierzyńskim, delegowanych lub na urlopach bezpłatnych)
Pozdrawiam, camel

jasiek

Wyłączenie użytkownika - tzn. deaktywacja jego logina nie wystarcza. Należy usunąć ten kontakt z firmy. Oczywiście całkowite usunięcie nie jest pożądane.
Najlepiej zrobić to tak:
- powiedzmy, że główna firma nazywa się ABC (i do niej należy ten użytkownik)
- tworzymy firmę o nazwie *ABC, albo ABC - nieaktywni - poprzez klonowanie rekordu.
- Edytujemy danego pracownika i zmieniamy firmę z ABC na *ABC

Kontakt ten nie będzie widoczny w oknie pracowników dla przypisania do operacji - to okno domyślnie pokazuje wszystkie aktywne kontakty - niezależnie czy pracownik ma prowo logowania czy nie.
Dodatkowo firma *ABC będzie zbiorem wszystkich byłych pracowników. Aby byłego pracownika przywrócić wystarczy "przepisać" go z powrotem do głównej firmy (ABC).

camel

No, no, tak sobie cośtam myślałem. Z pewnością dochodzi do tego operacja włącz/wyłącz usera w Epesi.
Ale jak mam to wyjaśnić Pani Basi zarządzającej administracją, to na pewno coś sobie połamię, abo zęby, abo nogi 😉
Warto by to prościej zrobić i tak, aby dostępne było standardowo z poziomu managera który zatrudnia, zwalnia, a przede wszystkim decyduje kto i kiedy ma pracować - tak, aby nie był do takich operacji potrzebny admin 😉
Znaczek typu: pracuje / nie pracuje. (bez kasowania oczywista - tylko włącz i wyłącz z zapisem kto wykonał)
No i znów wychodzi, że nadrzędne grupy użytkowników są potrzebne i przydała by się grupa pt.np. wyłączone.

ajb

Wyobraźmy sobie, że wyłączysz użytkownika, bo jest na urlopie - ze wszystkimi skutkami jak opisujesz, czyli nie będzie można go przypisać do zadania, albo projektu itd - tak jakby nie był pracownikiem.
A okaże się, że chcesz mu przypisać projekt jak wróci z urlopu?
Dwa kroki są wymagane.
1. Deaktywacja użytkownika
2. Edycja kontaktu -> zmiana firmy na inną.

To chyba nie jest tak dużo.

camel

Tak, nie jest dużo, jeżeli takich zmian jest również niedużo. Raz na jakiś czas administrator może te zmiany zrobić. Tu akurat jest sytuacja dynamiczna i zaistniały do tego zbiegi okoliczności, że do zadań i terminów przydzielani byli pracownicy dłuższy czas nieobecni. Stąd poruszony problem i poszukiwanie prostszego rozwiązania możliwego do wykonania z uprawnieniami managera. Moje wnioski z obecnej dyskusji są dwa:
- Można by tak ustawić uprawnienia, aby operację włącz/wyłacz dla epesi_user wykonywał manager ale do warunku trzeba by dodać aby manager robił to tylko dla swojego oddziału - czy da się tak zrobić?
- Podobna dostepna od poziomu managera, prosta funkcja włącz/wyłącz przydała by się w kontaktach, i właściwie tak myślę, że przydatna by była również do oznaczania jakichkolwiek kontaktów nieaktywnych.

Epesi ENS | Epesi Academy | epesi.cloud PaaS | GitHub

Help Me! | Download from SourceForge