Nie jestem pewny czy dobrze zrozumiałem, ale to działa tak:
Jeżeli ustawisz w spotkaniach regułę, że rekordy można widzieć, gdy related equal Allow edit any record, wtedy będziesz mogł widzieć spotkanie tylko jeżeli w polu related będzie rekord, który jesteś w stanie edytować.
Uprawnienie selection pozwala zawęzić View po to aby przy wybieraniu niektóre rekordy się nie pojawiały.
Np Mamy kontakty i chcemy, aby system nam nie pokazywał przy wyborze kontaktu tych kontaktów, które należą do grupy "zapomnijmy o nich". Wtedy w każdym polu gdzie jest wybór kontaktu, tych kontaktów nie będzie.