Chodzi o to, że np dla zadań możesz ustawić dodatkowe reguły tak, aby dane zadania nie pojawiały się w polach wyboru. Np te ze statusem zamknięte.
W adminie dla zadań ustawiasz "selection" gdzie status różne od "zamknięte". Teraz jeśli będzie gdzieś pole, w którym wybierasz zadanie, to nie pokażą się zadania zamknięte.